案卷号是什么意思

案卷号是指 档案的一个编号 。它用于标识和追踪档案的整理、分类和存储。在不同的档案管理和整理系统中，案卷号的具体构成和用途可能有所不同。以下是案卷号的一些详细解释：

1. 案卷号的构成 ：

全宗号 ：这是档案馆指定给立档单位的代码，用于标识门类，一般用代字（拉丁字母或汉字）标识门类，用数字标识门类中的全宗顺序。

案卷目录号 ：这是全宗内案卷所属目录的代码，一般用3、4位数字标识，可按不同时间断代、专题、机构、保管期限、档案种类、载体来设置。

案卷号 ：这是案卷目录内每一案卷的顺序号，用数字标识。

件号或页号 ：这是案卷内每份文件的顺序号或其首页的编号。

2. 案卷号的作用 ：

便于管理和检索 ：通过案卷号，可以快速找到特定的档案或文件，提高档案管理的效率。

保持档案的完整性 ：案卷号有助于确保档案的连续性和完整性，便于档案的利用和传承。

有利于档案的保管和利用 ：科学的编制案卷号，有利于档案的管理和利用，满足档案服务的需求。

3. 案卷号的使用 ：

归档时编制 ：在档案归档时，需要按照规定的顺序和规则编制案卷号，确保每个案卷都有唯一的标识。

档案移交 ：当一个单位向档案馆移交档案时，档案馆会根据相关规则给予移交单位唯一的一个全宗号，此后该单位的所有档案都使用这一全宗号进行标识。

需要注意的是，随着计算机技术和档案管理方法的发展，一些单位已经取消了传统的“案卷”概念，转而采用以“件”为单位的归档方法，不再进行立卷和编制案卷号。这种新方法更顺应文件形成时的本来状况，以自然件为归档单位，逐件整理归档。

综上所述，案卷号是档案管理和整理中的一个重要概念，用于标识和追踪档案的存储和利用。不同的档案管理系统可能会有不同的案卷号构成和使用规则，但总体上都旨在提高档案管理的效率和便利性。

其他小伙伴的相似问题：

案卷号在计算机档案管理中的应用是怎样的？

如何查询特定案件的案卷号？

案卷号与盒号有什么区别？