如何批量制作准考证
1. 准备数据 :
在Excel中整理考生信息,包括姓名、考号、考场、照片名称等。
2. 制作查询项目 :
使用Excel表头创建查询项目,设置查询条件,并上传Excel数据。
3. 设计准考证模板 :
在Word中制作准考证模板,插入所需的字段和照片位置。
确保模板中的占位符(如{姓名}、{考号})与表查查中的字段保持一致。
4. 邮件合并 :
在Word中打开准考证模板,选择“邮件”->“开始邮件合并”->“标签”。
设置好准考证的大小和纸张方向(纵向或横向)。
点击“选择收件人”->“使用现有列表”->选中之前建好的Excel表格。
在Word模板中插入合并域,对应插入考生的个人信息。
对于照片,点击“插入”->“文档部件”->“域”,选择“插入图片”,并将本地图片位置复制到域代码输入框中。
5. 生成准考证 :
点击“邮件合并”->“合并至新文档”,选择“全部”。
点击确定后,Word文档将显示所有考生的个性化准考证。
6. 打印准考证 :
根据需要调整版面设置,如选择每页打印的准考证数量。
如果需要打印特定部分的考生信息,设置页码范围如S1-S4。
7. 分享查询入口 (可选):
将生成的准考证文档保存并提供下载链接或二维码,方便考生查询和下载。
以上步骤利用了Excel和Word的功能,以及邮件合并技术,可以高效地批量生成准考证。
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